Opbouw in modules: standaard of op maat
De modulaire opbouw van Eventure maakt het mogelijk om een pakket op maat samen te stellen. Beperkt of uitgebreid. Naar eigen inzicht, met advies van Parthen. In overleg kan daarnaast ook een oplossing op maat ontwikkeld worden binnen het systeem voor individuele toepassingen.

On- en offline: onafhankelijk van een internetverbinding
Eventure heeft een offlinegedeelte en een onlinegedeelte (de Internet Module). In het offlinegedeelte kan een congres opgezet worden, kunnen de inschrijvingen en abstracts beheerd worden, brieven en rekeningen verstuurd worden en meer: een abstractboek maken, sessies beheren, verschillende rapporten en badges maken. Gebruik maken van de Internet module maakt het mogelijk deelnemers zelf te laten registeren, sprekers online hun abstracts te laten invoeren en reviewers online abstracts te laten beoordelen. Rapportages aan de opdrachtgever en de scientific committee kunnen ook online verstrekt worden. De voordelen: geen heen- en weerverkeer van Excel sheets, pdf- en/of Worddocumenten; altijd en overal de meest up to date informatie binnen handbereik; met één druk op de knop is informatie met betrekking tot deelnemers en abstracts automatisch geïmporteerd in het offlinegedeelte.

Brieven of een abstractboek opmaken, e-mailen? Geen probleem.
De integratie met MS Office zorgt er onder andere voor dat er naast de standaardbrieven en rapportages ook een eigen opmaak (of die van een opdrachtgever) kan worden gehanteerd. Een abstractboek kan op de bekende wijze opgemaakt worden in een standaard Worddocument. Communicatie via e-mail? Eventure heeft een koppeling met MS Outlook, Lotus Notes of andere MAPI ondersteunende E-mail clients. Ook het versturen in PDF-formaat is mogelijk.

Nog een voorbeeld: de ledenadministratie en beurshandling
Verenigingen kunnen ook de ledenadministratie bijhouden in Eventure. Deze speciale module is gekoppeld aan de deelnemersmodule, zodat de klant het ledenbestand kan gebruiken voor te organiseren congressen of andere evenementen. Voor het bijhouden van een kleine beurs rondom een congres heeft Eventure de mogelijkheid tot onder andere het registreren van standhouders en medewerkers.

Meer weten?
Een overzicht van alle modules.